경력증명서 발급 방법 및 양식 작성법

경력증명서는 이직, 취업, 금융기관 제출 등 여러 상황에서 필수적으로 필요한 서류입니다. 특히 퇴사 후 전 직장과 다시 연락하는 게 불편한 경우가 많아, 최근에는 회사에 직접 연락하지 않고도 쉽게 온라인으로 경력증명서 발급 받을 수 있는 방법이 주목받고 있습니다. 이 글에서 쉽고 빠르게 경력증명서 발급 방법과 양식을 알아보도록 하겠습니다.

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1. 온라인 경력증명서 발급 방법 (국민연금공단)

이전 회사와 연락하는 게 껄끄러운 분들을 위해 온라인에서 즉시 경력을 확인하고 경력증명서를 발급받을 수 있는 방법을 안내합니다. 국민연금공단 가입증명서로 경력증명서를 대신할 수 있어 간편합니다.

1. 경력증명서, 꼭 회사에 요청해야 할까요?

경력증명서란 특정 개인이 과거 근무했던 회사의 근무기간, 직책, 업무내용을 공식적으로 증명하는 서류입니다. 일반적으로 경력증명서는 이전 근무한 회사에 연락하여 발급받는 경우가 많지만, 전 직장에 연락이 껄끄러운 경우가 있습니다. 이때는 국민연금공단에서 제공하는 국민연금 가입증명서로 경력증명서를 대체할 수 있습니다.

2. 국민연금 가입증명서 발급 방법

다음 순서대로 국민연금 가입증명서를 쉽게 발급받을 수 있습니다.

단계	상세 방법
①	국민연금공단 홈페이지에 접속하여 상단의 전자민원서비스 > 개인민원 클릭
②	로그인(간편인증, 공동인증서 등) 후 [가입증명서(국/영문)] 메뉴 선택
③	원하는 근무 사업장 및 경력 기간 선택
④	용도 선택 후 프린터 또는 PDF로 저장하여 발급 완료

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2. 회사에 경력증명서를 요청하는 경우

직접 회사에 경력증명서를 요청하는 경우가 필요한 상황도 있습니다. 회사는 근로자의 요청이 있을 경우, 법적으로 반드시 경력증명서를 발급해줄 의무가 있습니다.

회사에서 발급 시 필수 포함사항

다음은 경력증명서에 필수적으로 포함되어야 하는 정보입니다.

• 근로자의 성명, 생년월일(또는 주민번호)
• 근무한 회사명과 사업자등록번호
• 근무 기간(입사일~퇴사일)
• 직책과 부서, 담당 업무
• 발급일자와 회사의 직인(도장)

특히 가족 사업장에 근무한 경우라도 급여명세서나 급여이체 내역과 함께 제출하면 객관적인 근무사실로 인정받을 수 있습니다.

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3. 경력증명서 양식 작성 방법

경력증명서 양식은 회사마다 조금씩 다를 수 있지만, 일반적으로 다음과 같은 양식으로 작성됩니다.

경력증명서 양식 예시

항목	작성 예시
성명	홍길동
생년월일(주민번호)	900101-1XXXXXX
주소	서울시 강남구 테헤란로 XXX
근무기간	2020.01.01 ~ 2023.12.31
직책	대리 (영업팀)
담당 업무	거래처 영업관리 및 신규 거래처 발굴
발급사유	이직을 위한 제출
발급일자	2025.03.14

※ 서명과 회사 직인이 포함되어 있어야 효력이 있습니다.

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4. 요약정리

• 경력증명서: 이직·취업 등을 위해 근무기간, 업무내용, 직책 등을 증명하는 문서
• 발급방법
  • 회사 직접 요청: 회사의 법적 의무, 상세 직무 내용 기재 가능
  • 국민연금 가입증명서: 회사에 연락하지 않고 간편 발급 가능(직무 상세 기재 없음)

발급방법	발급처	장점	단점
회사 요청	전 직장 인사팀	정확한 직무, 직책 등 상세히 기재 가능	연락에 대한 불편함 발생
국민연금 가입증명서	국민연금공단 온라인	간편, 빠름, 회사 연락 X	직책, 상세 업무 미기재

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마무리

이직이나 금융업무 등을 위해 경력증명서가 필요할 때는 위의 방법을 참고하면 회사에 연락하지 않고도 쉽게 서류를 준비할 수 있습니다. 미리 필요한 서류를 준비하여 원활하게 이직 및 취업 준비를 하시기 바랍니다.

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