엑셀 함수 정리 찾고 계신가요? 엑셀은 여러 데이터를 다루는 직무에서 필수적인 프로그램으로 자리 잡고 있습니다. 처음에는 다소 어려울 수 있지만 주요 함수들을 숙지하면 작업 효율을 높일 수 있습니다. 이번 글에서는 자주 쓰는 필수적인 엑셀 함수 정리 글을 작성해 보았으니 한 번 읽어보시면 많은 도움이 될 것입니다.
1. 연산 함수
첫 번째 엑셀 함수 정리 연산 함수에 대해 알아보겠습니다. 연산 함수는 주로 수치 데이터를 요약하거나 계산할 때 사용됩니다.
| 함수 | 예시 | 설명 |
|---|---|---|
| =SUM(영역) | =SUM(A1:A6) | A1부터 A6까지의 합 |
| =AVERAGE(영역) | =AVERAGE(B1:B6) | B1부터 B6까지의 평균값 |
| =PRODUCT(영역) | =PRODUCT(C1:C6) | C1부터 C6까지의 값을 모두 곱합니다. |
| =MOD(숫자, 나누는 수) | =MOD(D1, 5) | D1을 5으로 나눈 나머지를 반환 |
| =ROUND(숫자, 자릿수) | =ROUND(3.14159, 2) | 3.14로 반올림 |
| =ROUNDUP(숫자, 자릿수) | =ROUNDUP(3.14159, 2) | 3.15로 올림 |
| =ROUNDDOWN(숫자, 자릿수) | =ROUNDDOWN(3.14159, 2) | 3.14로 내림 |
| =INT(숫자) | =INT(3.99) | 3으로 변환 |
TIP: SUM과 AVERAGE는 가장 기본적인 연산 함수로, 자주 사용되므로 익혀두면 좋습니다.
2. 조건 함수
두 번째 엑셀 함수 정리 조건 함수입니다. 특정 조건에 따라 다른 값을 반환하거나 데이터를 출력하는 함수로 자주 쓰이는 엑셀 필수 함수 조건 함수는 다음과 같습니다.
| 함수 | 예시 | 설명 |
| =IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값) | =IF(C1>70, “합격”, “불합격”) | C1가 70보다 크면 “합격”, 아니면 “불합격”을 출력 |
| =IFS(조건1, 값1, 조건2, 값2…) | =IFS(D2>95, “A등급”, D2>90, “B등급”, D2>80, “C등급”) | D2 값에 따라 A, B, C 등급을 부여 |
| =SUMIF(기준 범위, 조건, 합계 범위) | =SUMIF(C2:C5, “>85”, D2:D5) | C2 C5에서 85 초과하는 값에 대응하는 D2 D5의 합을 구함 |
| =COUNTIF(범위, 조건) | =COUNTIF(B2:B7, “>85”) | B2~B7에서 85보다 큰 값을 가진 셀의 개수를 반환 |
| =COUNTIFS(범위1, 조건1, 범위2, 조건2…) | =COUNTIFS(C2:C7, “>75”, D2:D7, “>85”) | C2 C7에서 75보다 크고, D2 D7에서 85보다 큰 값이 있는 셀 개수를 반환 |
| =AND(조건1, 조건2) | =AND(C4>65, D4>75) | C4가 65보다 크고 D4가 75보다 크면 TRUE, 아니면 FALSE를 반환 |
| =OR(조건1, 조건2) | =OR(C4>65, D4>85) | C4가 65보다 크거나 D4가 85보다 크면 TRUE, 아니면 FALSE를 반환 |
| =NOT(조건) | =NOT(A1>40) | A1이 40보다 크면 FALSE, 아니면 TRUE를 반환 |
TIP: IF는 하나의 기준에서 참과 거짓을 판별하지만, IFS는 여러 기준에 따라 값을 출력하는 기능이 있습니다.
3. 시간 함수
날짜와 시간 데이터를 처리할 때 유용하게 쓰이는 함수로 자주 사용되는 시간 관련 함수는 다음과 같습니다.
| 함수 | 예시 | 설명 |
| =DATE(연도, 월, 일) | =DATE(2025, 1, 31) | “2025-01-31” 날짜를 반환 |
| =TODAY() | =TODAY() | 오늘 날짜를 출력 |
| =NOW() | =NOW() | 현재 날짜와 시간을 반환 |
| =DAYS(종료일, 시작일) | =DAYS(DATE(2025, 12, 31), DATE(2025, 1, 1)) | 두 날짜 간의 일수를 계산 |
| =YEAR(날짜) | =YEAR(“2025-01-31”) | 연도를 반환 2024 |
| =MONTH(날짜) | =MONTH(“2025-01-31”) | 월을 반환 1 |
| =DAY(날짜) | =DAY(“2024-01-31”) | 일을 반환 31 |
| =HOUR(시간) | =HOUR(“15:45:30”) | 시간을 반환 15 |
| =MINUTE(시간) | =MINUTE(“15:45:30”) | 분을 반환 45 |
| =SECOND(시간) | =SECOND(“15:45:30”) | 초를 반환 30 |
TIP: TODAY와 NOW는 매일 값이 바뀌므로 동적인 데이터가 필요한 경우 활용하면 좋습니다.
4. 문자열 함수
| 함수 | 예시 | 설명 |
| =LEFT(문자열, 개수) | =LEFT(“ExcelFunction”, 6) | 왼쪽에서 6개 문자 추출 → “Excel” |
| =RIGHT(문자열, 개수) | =RIGHT(“ExcelFunction”, 9) | 오른쪽에서 9개 문자 추출 → “Function” |
| =MID(문자열, 시작위치, 개수) | =MID(“ExcelFunction”, 7, 3) | 7번째 문자부터 3개 추출 → “Fun” |
| =LEN(문자열) | =LEN(“Excel”) | 문자열 길이 반환 → 5 |
| =TRIM(문자열) | =TRIM(” Excel Function “) | 공백 제거 → “Excel Function” |
이상으로 엑셀에서 자주 사용하는 다양한함수를 정리해 보았습니다. 이 함수들을 잘 활용하면 업무 효율을 크게 향상시킬 수 있습니다. 실무에서 적극적으로 사용해 보세요! 😊
엑셀 함수 정리 자주 사용되는 연산 함수는 무엇이 있나요?
SUM과 AVERAGE는 가장 기본적인 연산 함수로, 자주 사용되므로 익혀두면 좋습니다.
평균값을 구하는 엑셀 필수 함수는 무엇인가요?
=AVERAGE(영역)
=AVERAGE(B1:B6)
위 방법으로 B1부터 B6까지의 평균값을 구할 수 있습니다.
